Een auto van de zaak brengt veel voordelen met zich mee, maar ook administratieve aandachtspunten. Een daarvan zijn de parkeerkosten. Of het nu gaat om een medewerker die bij een klant parkeert, of om vaste parkeerkosten bij het kantoor – de vraag “hoe ga je fiscaal om met parkeerkosten van een auto van de zaak?” is complexer dan het lijkt. In dit artikel krijg je niet alleen de standaardregels, maar ook minder bekende inzichten, fiscale optimalisatietips en handvatten om het praktisch én voordelig te regelen.
In het kort
Parkeerkosten van een auto van de zaak zijn in principe zakelijke kosten en aftrekbaar voor de vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting.
De btw over parkeerkosten is alleen aftrekbaar als de kosten volledig zakelijk zijn.
Privégebruik van de auto maakt sommige parkeerkosten niet aftrekbaar of moet via de bijtelling worden verrekend.
Abonnementen of parkeerapps kunnen het verschil maken in kostenbeheersing en administratieve eenvoud.
Onderscheidende tip: parkeerplaatsen op eigen terrein kunnen fiscaal voordeliger zijn dan losse parkeerkosten in de stad.
Wat valt onder parkeerkosten van een auto van de zaak?
Parkeerkosten zijn alle uitgaven die je doet om een auto van de zaak tijdelijk of structureel te parkeren. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
Losse betalingen bij parkeermeters of garages
Parkeerapps zoals Parkmobile, ANWB of EasyPark
Maandelijkse abonnementen voor een vaste plek
Parkeerkosten bij luchthavens of hotels tijdens zakenreizen
Voor zakelijke ritten zijn deze kosten in beginsel gewoon onderdeel van het gebruik van de auto van de zaak, en dus zakelijk aftrekbaar. Maar de fiscale behandeling verschilt afhankelijk van het type kosten en gebruik.
Privégebruik en parkeerkosten: waar ligt de grens?
Als er sprake is van privégebruik van de auto van de zaak, bijvoorbeeld bij woon-werkverkeer of weekendritten, heeft dat gevolgen voor de parkeerkosten. Parkeerkosten voor privéritten zijn niet zakelijk aftrekbaar, tenzij je gebruik maakt van de bijtellingsregeling.
Situatie 1: auto van de zaak met bijtelling
Bijtelling verrekent het privégebruik, inclusief parkeerkosten. Je mag dan álle parkeerkosten zakelijk opvoeren, ongeacht of het privéritten betreft. De bijtelling “dekt” dit fiscale aspect af.
Situatie 2: auto van de zaak zonder bijtelling (door rittenregistratie)
Als je kunt aantonen dat je minder dan 500 kilometer privé rijdt per jaar, hoef je geen bijtelling te betalen. In dat geval mag je ook géén parkeerkosten voor privéritten als zakelijke kosten opvoeren. Dit betekent:
Parkeerkosten voor een privé-uitje zijn niet aftrekbaar.
Parkeerkosten voor een zakelijke afspraak wél.
Tip: Houd in je administratie onderscheid tussen zakelijke en privéparkeertransacties als je werkt zonder bijtelling. Dit voorkomt correcties bij controle.
Hoe zit het met de btw over parkeerkosten?
De btw op parkeerkosten is in veel gevallen aftrekbaar, maar onder strikte voorwaarden. Belangrijke aandachtspunten zijn:
Alleen zakelijke parkeerkosten geven recht op btw-aftrek.
Parkeerkosten bij privégebruik (zoals vakantie of winkelbezoek) zijn uitgesloten van aftrek.
De factuur of parkeerbon moet op naam van het bedrijf staan voor correcte verwerking.
Let op: bij parkeerapps is het vaak onduidelijk of de btw apart vermeld staat. Kies apps of aanbieders die gespecificeerde facturen leveren met btw.
Onderscheidende tip: bij gebruik van een parkeerapp kun je het kenteken koppelen aan de zakelijke auto, waardoor je bewijslast versterkt bij een eventuele controle.
“Parkeerkosten van een auto van de zaak lijken klein, maar vormen een schakel tussen fiscale optimalisatie en praktische efficiëntie.”
Parkeerkosten voor personeel met een auto van de zaak
Voor werknemers die een auto van de zaak rijden, geldt in de meeste gevallen dat de parkeerkosten voor zakelijke ritten door de werkgever worden vergoed of direct betaald. Hierbij gelden de volgende fiscale regels:
Zakelijke parkeerkosten zijn onbelast te vergoeden of te declareren.
Parkeerkosten voor privégebruik vallen onder de bijtelling.
Een vaste parkeerplaats bij kantoor wordt als onderdeel van de secundaire arbeidsvoorwaarden beschouwd.
Voor werkgevers: het is slim om afspraken vast te leggen in de autoregeling of leaseregeling. Dit voorkomt discussie over wie welke kosten draagt.
Belangrijk: parkeerboetes zijn nooit aftrekbaar, ook niet als ze tijdens een zakelijke rit ontstaan. Dit geldt zowel voor werknemers als voor ondernemers.
Maandabonnementen en eigen parkeerplaatsen: een financieel voordeel?
Sommige bedrijven huren of kopen parkeerplaatsen voor vaste gebruikers of bezoekers. In dat geval gelden er andere fiscale overwegingen:
De kosten voor een gehuurde parkeerplaats zijn volledig zakelijk aftrekbaar.
Bij eigen parkeerterreinen gelden de afschrijvingsregels van onroerend goed.
Voordeel: vaste plekken leiden tot lagere kosten op termijn, vooral in binnensteden. Ook kunnen ze administratief eenvoudiger zijn dan losse betalingen.
Extra tip: bij parkeergelegenheden op eigen terrein kan het zinvol zijn om kosten (deels) intern toe te rekenen aan de betreffende gebruikers of afdelingen, wat nuttig is voor interne kostprijsberekening.
Parkeerkosten bij zakelijke reizen en verblijf
Wordt de auto van de zaak gebruikt voor een zakenreis, dan zijn alle parkeerkosten gedurende die reis aftrekbaar, inclusief bij hotels, luchthavens en congreslocaties. Dit geldt ook voor buitenlandse reizen, zolang het zakelijke karakter van de rit kan worden aangetoond.
Advies:
Sla digitale bonnetjes of PDF’s van parkeerapps op voor de administratie.
Let bij buitenlandse parkeerkosten op lokale btw-regels: deze zijn meestal niet terug te vorderen, tenzij je gebruikmaakt van een btw-teruggaafservice.
Onderscheidend inzicht: parkeerabonnementen bij luchthavens (zoals Schiphol Smart Parking) kunnen zakelijk aantrekkelijk zijn als je regelmatig vliegt voor werk, en zijn bovendien eenvoudiger te administreren dan losse bonnen.
Welke kosten kun je doorbelasten of declareren?
Soms kiezen bedrijven ervoor om parkeerkosten door te belasten aan klanten, bijvoorbeeld bij projecten op locatie. Dit is toegestaan mits je hierover afspraken maakt in de offerte of opdrachtovereenkomst. Denk aan:
Parkeerkosten bij klantbezoek
Parkeerkosten tijdens montage- of installatiewerkzaamheden
Tip voor dienstverleners: vermeld expliciet in je voorwaarden dat parkeer- en reiskosten worden doorberekend. Zo voorkom je discussie achteraf.
Ook als werkgever kun je parkeerkosten declarabel stellen voor personeel dat werkt met een privéauto, maar die optie ligt buiten de scope van de auto van de zaak.
Lees ook deze artikelen
Wat je niet mag vergeten bij controles en aangiftes
De Belastingdienst controleert regelmatig op kosten rondom auto’s van de zaak. Parkeerkosten vormen hierbij een specifiek aandachtspunt, vooral als er een patroon zichtbaar is dat niet aansluit bij het opgegeven gebruik (bijvoorbeeld bij een auto zonder bijtelling).
Checklist voor een sluitende parkeeradministratie:
Bewaar alle bonnen en digitale betaalbewijzen.
Koppel kosten aan ritten in de rittenregistratie.
Zorg dat parkeerapps zijn gekoppeld aan zakelijke gegevens.
Laat personeel declaraties onderbouwen met locatie en context (bijv. “bezoek klant X”).
Praktijktip: stel een intern parkeerbeleid op waarin duidelijk staat hoe kosten worden gedeclareerd, welke voorwaarden gelden en welke documentatie vereist is.
Slimme tools en systemen voor parkeerbeheer
In plaats van losse bonnen en declaraties, kiezen steeds meer ondernemers voor geïntegreerde parkeeroplossingen. Denk aan:
Zakelijke parkeerapps met centrale facturatie en maandoverzicht
Mobiele scanoplossingen voor parkeerbonnetjes
ERP- of boekhoudkoppelingen met parkeerdata
Deze tools besparen tijd, voorkomen fouten en maken btw-teruggave eenvoudiger. Vooral voor bedrijven met meerdere auto’s van de zaak of veel mobiele medewerkers is dit een waardevolle investering.
Voorsprong behalen? Kies een leverancier die real-time dashboards biedt zodat je parkeerkosten actief kunt beheren en bijsturen.
Parkeerkosten zijn meer dan een bijzaak
Parkeerkosten voor een auto van de zaak lijken op het eerste gezicht een klein onderdeel van je wagenparkbeheer, maar ze hebben fiscale, financiële en praktische impact. Door je strategie goed in te richten – van administratie tot keuze voor vaste of losse parkeermogelijkheden – kun je niet alleen belastingvoordeel halen, maar ook grip krijgen op kosten en processen. Wie parkeerkosten bewust beheert, rijdt niet alleen zuiniger, maar ook slimmer.
